Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten Apal ohne Grenzen e.V. im Zusammenhang mit dieser Website, der Vereinsarbeit, Tiervermittlungen und Spenden verarbeitet und zu welchen Zwecken dies geschieht.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Apal ohne Grenzen e.V.
Rottbruchstraße 32 D
44625 Herne, Deutschland
E-Mail:
info@apal-ohne-grenzen.de
Vertretungsberechtigter Vorstand:
1. Vorsitzende: Marion Kostarellis
2. Vorsitzende: Anja Oertel
Nach den uns vorliegenden Vereinsangaben vertreten jeweils zwei Vorstandsmitglieder den Verein gemeinsam, darunter die 1. oder 2. Vorsitzende.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unserer Vereinsarbeit, die Abwicklung von Spenden, die Durchführung von Tiervermittlungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
3. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Verein ist insbesondere die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de
Website:
www.ldi.nrw.de
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund technischer bzw. gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer kann durch den eingesetzten Hostinganbieter und die Serverkonfiguration bestimmt werden.
5. Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen, soweit diese erforderlich sind, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.
Soweit künftig darüber hinaus nicht notwendige Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für Anschlussfragen.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einer bestehenden oder möglichen Vertragsbeziehung zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn unser berechtigtes Interesse in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage besteht.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Tiervermittlung, Pflegestellen und digitale Vermittlungsverwaltung
Im Rahmen unserer Tierschutzarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Adoptanten, Pflegestellen und sonstigen an einer Vermittlung beteiligten Personen.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Vorname,
- Anschrift und Wohnort,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Daten im Zusammenhang mit einer Pflegestelle oder Tiervermittlung,
- Angaben zu Vermittlungs- oder Überlassungsverträgen,
- Ausweisdaten, soweit diese im jeweiligen Vorgang erforderlich sind,
- Daten über den zeitlichen Verlauf einer Pflegestellen- oder Vermittlungszuordnung.
Zur Durchführung dieser Aufgaben verwenden wir eine vereinsinterne digitale Verwaltungsanwendung. Sie dient insbesondere der geordneten Vermittlungsverwaltung, der Zuordnung von Tieren zu Pflegestellen und Endstellen, der Vertragserstellung sowie der Erfüllung von Dokumentationspflichten.
Rechtsgrundlagen sind – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Dokumentationspflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur geordneten Durchführung und Dokumentation unserer Tierschutzarbeit erforderlich ist.
Zugriff auf diese personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich Personen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben für Apal ohne Grenzen e.V. benötigen.
9. Ausweisdaten
Soweit dies für die Identitätsfeststellung, die Erstellung oder Durchführung eines Vermittlungs- bzw. Überlassungsvertrags oder für erforderliche Dokumentationszwecke notwendig ist, können einzelne Angaben aus einem Personalausweis erfasst werden.
Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Ausweisnummer, ausstellende Behörde sowie Ausstellungs- und Gültigkeitsdaten gehören. Eine Ausweiskopie wird nach dem derzeitigen Verfahren nicht dauerhaft in der Vermittlungsverwaltung gespeichert.
Die Daten werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet. Die gesetzlichen Vorgaben zum Umgang mit Personalausweisen sowie die allgemeinen datenschutzrechtlichen Grundsätze bleiben unberührt.
10. Bestandsbuch und gesetzliche Dokumentationspflichten
Im Rahmen der genehmigten Tierschutz- und Vermittlungstätigkeit kann Apal ohne Grenzen e.V. gesetzlich oder behördlich verpflichtet sein, bestimmte Angaben zu Tieren, deren Herkunft, Unterbringung, Transport, Pflegestellen und Vermittlung nachvollziehbar zu dokumentieren.
Soweit diese Aufzeichnungen personenbezogene Daten enthalten, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Erfüllung der jeweiligen gesetzlichen oder behördlichen Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus können Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung und Nachweisbarkeit der Tiervermittlung erforderlich ist.
Hierzu können beispielsweise Angaben zu Pflegestellen, Adoptanten oder sonstigen Empfängern eines Tieres gehören, soweit diese für die Dokumentation erforderlich sind.
11. Veterinärbehörden und sonstige Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur dann an Behörden oder sonstige Empfänger weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder die Weitergabe zur Durchführung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist.
Dies kann insbesondere die Übermittlung erforderlicher Angaben an zuständige Veterinärbehörden betreffen, soweit eine Meldung, Dokumentation oder sonstige Mitwirkung gesetzlich oder behördlich vorgesehen ist.
12. Speicherung und Löschung im Rahmen der Vereins- und Vermittlungsverwaltung
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen oder Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – für die weitere Nutzung gesperrt bzw. nur noch für den rechtlich zulässigen Zweck vorgehalten.
13. Online-Spenden über twingle
Für Online-Spenden nutzen wir Angebote der twingle GmbH. Über die von twingle bereitgestellten Spendenformulare bzw. Spendenseiten können Spenderinnen und Spender einen Spendenbetrag auswählen und die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Angaben machen.
Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Angaben zur Spende sowie – abhängig von der gewählten Zahlungsart – Zahlungsdaten verarbeitet werden. Weitere Angaben können beispielsweise für eine Spendenbescheinigung oder andere freiwillig gewählte Funktionen erforderlich sein.
Die Verarbeitung dient der Durchführung und Abwicklung der Spende sowie gegebenenfalls der Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Informationen zur Datenverarbeitung durch twingle finden Sie in den dort bereitgestellten Datenschutzhinweisen. Wir machen an dieser Stelle bewusst keine Aussage über eine konkrete datenschutzrechtliche Vertragsgestaltung zwischen Apal ohne Grenzen e.V. und twingle, solange diese vereinsintern nicht abschließend geprüft wurde.
Anbieter:
twingle GmbH
Prinzenallee 74
13357 Berlin
Weitere Informationen: www.twingle.de
14. Hosting und technische Dienstleister
Für den Betrieb dieser Website nehmen wir Hosting- und technische Dienstleistungen externer Anbieter in Anspruch. Dabei kann es technisch erforderlich sein, dass diese Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise Server-Logdaten, Sicherungskopien oder technische Verbindungsdaten.
Solche Verarbeitungen erfolgen nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet und die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, wird die Zusammenarbeit entsprechend datenschutzrechtlich ausgestaltet.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbeabsichtigter Veränderung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Der Zugriff auf interne Verwaltungsdaten ist auf berechtigte Personen beschränkt. Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, dem Risiko der Verarbeitung und den organisatorischen Möglichkeiten des Vereins angemessen ausgestaltet.
16. Keine Einbindung von Google Maps oder YouTube
Nach dem derzeitigen Stand unserer Website verwenden wir keine eingebetteten Dienste von Google Maps oder YouTube. Sollten solche oder vergleichbare externe Dienste künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung eingeholt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Verfahren ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
18. Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an Apal ohne Grenzen e.V. wenden:
E-Mail: info@apal-ohne-grenzen.de